===== Valérie Gontier-Picot =====

<WRAP group>
<wrap first column> {{:members:vpicot:pretty_china_05-757528.jpg?200| chine}}</wrap>
 BIATOS (UEVE)\\
Université d'Évry Val d'Essonne \\ 
<color #288C28> **Secrétaire- Gestionnaire** du Département Mathématiques & \\
**La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\
I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\
{{:members:vpicot:sans_titre.png?50|}}+33 (0) 1 64 85 34 88 \\
<color  #0000C8> valerie.picot@univ-evry.fr</color>
</WRAP>
\\


=====  Missions et déplacements professionnels. ===== 
         --- //**Quelques règles à respecter**//
  * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // * Veuillez vous connecter au lien ci dessous//</color>.

Lien Notilus// [[https://esr-univ-evry.notilus-inone.fr/#/Dashboard]]//

<color #DF0101> //il est indispensable de mettre à jour votre profil notilus à jour à la 1ère connexion //</color>

**Sur votre profil, dans l'onglet données, vous devez impérativement indiquer votre n° de tél portable dans la rubrique tél professionnel.**

Pour mettre à jour votre profil sur Notilus, cliquez sur la flèche en haut à droite de l'écran à côté de votre nom (voir ci-dessous)

Vous trouverez un petit bonhomme, cliquez dessus.

{{:members:vpicot:profil_1.png|}}

Dans la fenêtre **informations de contact**:(voir ci-dessous)
Sélectionner : Téléphone professionnel et rentrer votre n° de portable perso.car vous recevrez également votre billet sur votre tel.

{{:members:vpicot:profil_2.png|}}

**Pour vos missions vous devez me transmettre par mail :**
- Votre n° de portable perso
- l’invitation ou lien du colloque
- dates et horaires de votre voyage
- nom des aéroports ou gares (départ et retour)
- Hôtel : Nom, adresse (obligatoire)

Indiquer clairement à la direction du LaMME (en me mettant en copie) ce qui doit être pris en charge par le LaMME (hébergement /repas/ bus etc….).
La prise de Taxi est réglementée.
Hébergement ne veut pas dire repas


Différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée 

quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues.

La classification des pays « à risques » par Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères <color #FF1493> //*(MEAE)//</color>

Avant le départ et pour toutes les destinations, il faut se référer au site « Conseils aux voyageurs » du MEAE :  http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/.
{{:{{:members:vpicot:le_drri-2017_08_pays_a_risques_.pdf|}}|}}.
  
 * **//__Tout achat de titre de transport__//** doit passer par le secrétariat du LaMME, dans le cadre du marché transports, et ce, que ce soit pour un personnel de UEVE, ou une personnalité extérieure (conférencier par exemple)//

  * __Joindre un RIB ou RIP__ pour la première mission ou en cas de changement de compte bancaire.
  * __Pour un colloque__ : joindre les pages du programme du colloque indiquant la date de la manifestation et les prestations éventuellement comprises dans les frais d’inscription : //nombre de repas, de nuitées et frais de transport.

<color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color> 
  - Veuillez remplir le document concernant votre véhicule, assurance sur votre profil Notilus.
  - recueillir l’accord de votre directeur d’unité.
  - justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance.
  - Indiquer dans Notilus les informations de la carte grise du véhicule.

 <note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note>

Ces documents seront transmis au bureau des missions par le secrétariat du LaMME, au **moins deux semaines avant la date** de la mission si celle-ci est en Métropole et **1 mois avant au minimum si celle-ci est à l’étranger**.

Nous vous recommandons également de déclarer à l’avance vos déplacements à l’étranger afin de pouvoir être joint en cas d’urgence (Situation d’urgence, catastrophe naturelle…). A cette fin, le ministère des Affaires étrangères a mis en place le portail **Ariane** qui vise à permettre à nos concitoyens, en particulier les étudiants, enseignants chercheurs et chercheurs, de déclarer gratuitement à l'avance leurs déplacements à l'étranger.

Lien vers le site **Ariane**.  [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]]