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members:vpicot:welcome [2020/02/10 11:29] Valérie Picot |
members:vpicot:welcome [2024/02/06 12:20] Valérie Picot |
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| Line 5: | Line 5: | ||
| BIATOS (UEVE)\\ | BIATOS (UEVE)\\ | ||
| Université d'Évry Val d'Essonne \\ | Université d'Évry Val d'Essonne \\ | ||
| - | <color #288C28> **Secrétaire** du Département Mathématiques & \\ | + | <color #288C28> **Secrétaire- Gestionnaire** du Département Mathématiques & \\ |
| **La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\ | **La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\ | ||
| I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\ | I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\ | ||
| Line 16: | Line 16: | ||
| ===== Missions et déplacements professionnels. ===== | ===== Missions et déplacements professionnels. ===== | ||
| --- //**Quelques règles à respecter**// | --- //**Quelques règles à respecter**// | ||
| - | * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // | + | * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // * Veuillez vous connecter au lien ci dessous//</color>. |
| - | * documents à télécharger en bas de page//</color>. | + | |
| - | //Délibération du CA du 31 janvier 2017 {{{{:members:vpicot:conditions_de_remboursement_et_justificatifs.pdf|}}// | + | Lien Notilus// [[https://esr-univ-evry.notilus-inone.fr/#/Dashboard]]// |
| - | //Taux indemnités de mission à l’étranger {{:members:vpicot:arrete_du_3_juillet_2006_perdiem_au_20160331_1_rtf.pdf|}}// | + | <color #DF0101> //il est indispensable de mettre à jour votre profil notilus à jour à la 1ère connexion //</color> |
| - | * **//__Recommandations lors des déplacements universitaires à l’étranger __//** | + | **Sur votre profil, dans l'onglet données, vous devez impérativement indiquer votre n° de tél portable dans la rubrique tél professionnel.** |
| - | Cette note présente les différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée | + | Pour mettre à jour votre profil sur Notilus, cliquez sur la flèche en haut à droite de l'écran à côté de votre nom (voir ci-dessous) |
| + | |||
| + | Vous trouverez un petit bonhomme, cliquez dessus. | ||
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| + | {{:members:vpicot:profil_1.png|}} | ||
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| + | Dans la fenêtre **informations de contact**:(voir ci-dessous) | ||
| + | Sélectionner : Téléphone professionnel et rentrer votre n° de portable perso.car vous recevrez également votre billet sur votre tel. | ||
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| + | {{:members:vpicot:profil_2.png|}} | ||
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| + | Différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée | ||
| quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues. | quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues. | ||
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| <color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color> | <color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color> | ||
| - | - télécharger et remplir le document suivant:{{:members:vpicot:vehicule_personnel_.docx|}} | + | - Veuillez remplir le document concernant votre véhicule, assurance sur votre profil Notilus. |
| - recueillir l’accord de votre directeur d’unité. | - recueillir l’accord de votre directeur d’unité. | ||
| - justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance. | - justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance. | ||
| - | - joindre une copie de la carte grise du véhicule. | + | - Indiquer dans Notilus les informations de la carte grise du véhicule. |
| <note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note> | <note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note> | ||
| Line 52: | Line 62: | ||
| Lien vers le site **Ariane**. [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]] | Lien vers le site **Ariane**. [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]] | ||
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| - | <note> **Documents à utiliser** \\ | ||
| - | __** <color #088A85> Avant la Mission :</color>**__ | ||
| - | Télécharger la demande d’autorisation d’absence et l'ordre de mission. | ||
| - | - LaMME {{:members:vpicot:ordre_de_mission-2019.xlsx|}}//Directeur du LaMME//: **Arnaud Gloter**. | ||
| - | | ||
| - | - OM Permanent {{:members:vpicot:om_permanent.docx|}} | ||
| - | - OM en anglais {{:members:vpicot:om_english.docx|}} | ||
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| - | __** <color #FF4400> Au retour de Mission :</color>**__ | ||
| - | Télécharger l'état de frais retour de mission. | ||
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| - | - Retour de mission en métropole {{:members:vpicot:etat_de_frais_metropole.xlsx|}} | ||
| - | - Retour de mission de l'étranger {{:members:vpicot:etat_de_frais_etranger.xlsx|}} | ||
| - | - Retour de mission en anglais {{:members:vpicot:2015_retour_mission_-_etat_de_frais_version_anglais.doc|}} | ||
members/vpicot/welcome.txt · Last modified: 2024/02/06 12:26 by Valérie Picot
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