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members:vpicot:welcome [2021/06/29 10:42] Valérie Picot |
members:vpicot:welcome [2024/02/06 12:26] Valérie Picot |
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BIATOS (UEVE)\\ | BIATOS (UEVE)\\ | ||
Université d'Évry Val d'Essonne \\ | Université d'Évry Val d'Essonne \\ | ||
- | <color #288C28> **Secrétaire** du Département Mathématiques & \\ | + | <color #288C28> **Secrétaire- Gestionnaire** du Département Mathématiques & \\ |
**La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\ | **La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\ | ||
I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\ | I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\ | ||
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===== Missions et déplacements professionnels. ===== | ===== Missions et déplacements professionnels. ===== | ||
--- //**Quelques règles à respecter**// | --- //**Quelques règles à respecter**// | ||
- | * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // | + | * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // * Veuillez vous connecter au lien ci dessous//</color>. |
- | * documents à télécharger en bas de page//</color>. | + | |
- | //OM LaMME{{:members:vpicot:ordre_de_mission_2021.xlsx|}}// | + | Lien Notilus// [[https://esr-univ-evry.notilus-inone.fr/#/Dashboard]]// |
- | //OM Dpt MATHS {{:members:vpicot:ordre_de_mission_2021_dpt.xlsx|}}// | + | |
- | //Retour de mission {{:members:vpicot:retour_mission.xlsx|}}// | + | |
- | * **//__Recommandations lors des déplacements universitaires à l’étranger __//** | + | <color #DF0101> //il est indispensable de mettre à jour votre profil notilus à jour à la 1ère connexion //</color> |
- | Cette note présente les différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée | + | **Sur votre profil, dans l'onglet données, vous devez impérativement indiquer votre n° de tél portable dans la rubrique tél professionnel.** |
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+ | Pour mettre à jour votre profil sur Notilus, cliquez sur la flèche en haut à droite de l'écran à côté de votre nom (voir ci-dessous) | ||
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+ | Vous trouverez un petit bonhomme, cliquez dessus. | ||
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+ | {{:members:vpicot:profil_1.png|}} | ||
+ | |||
+ | Dans la fenêtre **informations de contact**:(voir ci-dessous) | ||
+ | Sélectionner : Téléphone professionnel et rentrer votre n° de portable perso.car vous recevrez également votre billet sur votre tel. | ||
+ | |||
+ | {{:members:vpicot:profil_2.png|}} | ||
+ | |||
+ | **Pour vos missions vous devez me transmettre par mail :** | ||
+ | - Votre n° de portable perso | ||
+ | - l’invitation ou lien du colloque | ||
+ | - dates et horaires de votre voyage | ||
+ | - nom des aéroports ou gares (départ et retour) | ||
+ | - Hôtel : Nom, adresse (obligatoire) | ||
+ | |||
+ | Indiquer clairement à la direction du LaMME (en me mettant en copie) ce qui doit être pris en charge par le LaMME (hébergement /repas/ bus etc….). | ||
+ | La prise de Taxi est réglementée. | ||
+ | Hébergement ne veut pas dire repas | ||
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+ | |||
+ | Différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée | ||
quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues. | quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues. | ||
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<color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color> | <color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color> | ||
- | - télécharger et remplir le document suivant:{{:members:vpicot:vehicule_personnel_.docx|}} | + | - Veuillez remplir le document concernant votre véhicule, assurance sur votre profil Notilus. |
- recueillir l’accord de votre directeur d’unité. | - recueillir l’accord de votre directeur d’unité. | ||
- justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance. | - justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance. | ||
- | - joindre une copie de la carte grise du véhicule. | + | - Indiquer dans Notilus les informations de la carte grise du véhicule. |
<note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note> | <note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note> | ||
Line 52: | Line 74: | ||
Lien vers le site **Ariane**. [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]] | Lien vers le site **Ariane**. [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]] | ||
- | |||
- | <note> **Documents à utiliser** \\ | ||
- | __** <color #088A85> Avant la Mission :</color>**__ | ||
- | Télécharger la demande d’autorisation d’absence et l'ordre de mission. | ||
- | - LaMME {{:members:vpicot:ordre_de_mission-2019.xlsx|}}//Directeur du LaMME//: **Arnaud Gloter**. | ||
- | | ||
- | - OM Permanent {{:members:vpicot:om_permanent.docx|}} | ||
- | - OM en anglais {{:members:vpicot:om_english.docx|}} | ||
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- | __** <color #FF4400> Au retour de Mission :</color>**__ | ||
- | Télécharger l'état de frais retour de mission. | ||
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- | - Retour de mission en métropole {{:members:vpicot:etat_de_frais_metropole.xlsx|}} | ||
- | - Retour de mission de l'étranger {{:members:vpicot:etat_de_frais_etranger.xlsx|}} | ||
- | - Retour de mission en anglais {{:members:vpicot:2015_retour_mission_-_etat_de_frais_version_anglais.doc|}} | ||