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Valérie Picot
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Valérie Picot
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  BIATOS (UEVE)\\
 Université d'Évry Val d'Essonne \\
-<color #288C28> **Secrétaire** du Département Mathématiques & \\
+<color #288C28> **Secrétaire- Gestionnaire** du Département Mathématiques & \\
 **La**boratoire de **M**athématiques et** M**odélisation d'**É**vry (UMR 8071) **LaMME**</color>\\
 I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex \\
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 =====  Missions et déplacements professionnels. =====
          --- //**Quelques règles à respecter**//
-  * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> //
+  * **//__Tout déplacement professionnel__//** doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. <color #FF1493> // * Veuillez vous connecter au lien ci dessous//</color>.
-  * documents à télécharger en bas de page//</color>.
-//Délibération du CA du 31 janvier 2017 {{{{:members:vpicot:conditions_de_remboursement_et_justificatifs.pdf|}}//
+Lien Notilus// [[https://esr-univ-evry.notilus-inone.fr/#/Dashboard]]//
-//Taux indemnités de mission à l’étranger {{:members:vpicot:arrete_du_3_juillet_2006_perdiem_au_20160331_1_rtf.pdf|}}//
+<color #DF0101> //il est indispensable de mettre à jour votre profil notilus à jour à la 1ère connexion //</color>
-  * **//__Recommandations lors des déplacements universitaires à l’étranger __//**
+**Sur votre profil, dans l'onglet données, vous devez impérativement indiquer votre n° de tél portable dans la rubrique tél professionnel.**
-Cette note présente les différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée
+Pour mettre à jour votre profil sur Notilus, cliquez sur la flèche en haut à droite de l'écran à côté de votre nom (voir ci-dessous)
+Vous trouverez un petit bonhomme, cliquez dessus.
+{{:members:vpicot:profil_1.png|}}
+Dans la fenêtre **informations de contact**:(voir ci-dessous)
+Sélectionner : Téléphone professionnel et rentrer votre n° de portable perso.car vous recevrez également votre billet sur votre tel.
+{{:members:vpicot:profil_2.png|}}
+**Pour vos missions vous devez me transmettre par mail :**
+- Votre n° de portable perso
+- l’invitation ou lien du colloque
+- dates et horaires de votre voyage
+- nom des aéroports ou gares (départ et retour)
+- Hôtel : Nom, adresse (obligatoire)
+Indiquer clairement à la direction du LaMME (en me mettant en copie) ce qui doit être pris en charge par le LaMME (hébergement /repas/ bus etc….).
+La prise de Taxi est réglementée.
+Hébergement ne veut pas dire repas
+Différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée
 quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues.
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 <color #4169E1> **En cas d’utilisation du véhicule personnel**:</color>
-  - télécharger et remplir le document suivant:{{:members:vpicot:vehicule_personnel_.docx|}}
+  - Veuillez remplir le document concernant votre véhicule, assurance sur votre profil Notilus.
   - recueillir l’accord de votre directeur d’unité.
   - justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance.
-  - joindre une copie de la carte grise du véhicule.
+  - Indiquer dans Notilus les informations de la carte grise du véhicule.
  <note warning>De façon générale, **//__tous les achats__//** doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.</note>
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 Lien vers le site **Ariane**.  [[http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html]]
-<note> **Documents à utiliser** \\
-__**     <color #088A85> Avant la Mission :</color>**__
- Télécharger la demande d’autorisation d’absence et l'ordre de mission.
-    - LaMME {{:members:vpicot:ordre_de_mission-2019.xlsx|}}//Directeur du LaMME//:  **Arnaud Gloter**.
-    - OM Permanent {{:members:vpicot:om_permanent.docx|}}
-    - OM en anglais {{:members:vpicot:om_english.docx|}}
-__**     <color  #FF4400> Au retour de Mission :</color>**__
- Télécharger l'état de frais retour de mission.
-    - Retour de mission en métropole {{:members:vpicot:etat_de_frais_metropole.xlsx|}}
-    - Retour de mission de l'étranger {{:members:vpicot:etat_de_frais_etranger.xlsx|}}
-    - Retour de mission en anglais {{:members:vpicot:2015_retour_mission_-_etat_de_frais_version_anglais.doc|}}

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