User Tools

Site Tools


members:vpicot:welcome

Valérie Gontier-Picot

 chine BIATOS (UEVE)
Université d'Évry Val d'Essonne
Secrétaire du Département Mathématiques &
Laboratoire de Mathématiques et Modélisation d'Évry (UMR 8071) LaMME

I.B.G.B.I., 23 Bd. de France, 91037 Évry Cedex
+33 (0) 1 64 85 34 88
valerie.picot@univ-evry.fr


Missions et déplacements professionnels.

  1. Quelques règles à respecter
  • Tout déplacement professionnel doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. * documents à télécharger en bas de page.
  • Recommandations lors des déplacements universitaires à l’étranger

Cette note présente les différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée

quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues.

La classification des pays « à risques » par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International *(MAEDI)

Avant le départ et pour toutes les destinations, il faut se référer au site « Conseils aux voyageurs » du MAEDI : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/. note_deplacements_versionsignee.pdf.

* Tout achat de titre de transport doit passer par le secrétariat du LaMME, dans le cadre du marché transports, et ce, que ce soit pour un personnel de UEVE, ou une personnalité extérieure (conférencier par exemple) * Joindre un RIB ou RIP pour la première mission ou en cas de changement de compte bancaire. * Pour un colloque : joindre les pages du programme du colloque indiquant la date de la manifestation et les prestations éventuellement comprises dans les frais d’inscription : nombre de repas, de nuitées et frais de transport.

En cas d’utilisation du véhicule personnel:

  1. télécharger et remplir le document suivant:vehicule_personnel_.docx
  2. recueillir l’accord de votre directeur d’unité.
  3. justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance.
  4. joindre une copie de la carte grise du véhicule.

De façon générale, tous les achats doivent passer par un bon de commande réalisé par nos soins.

Ces documents seront transmis au bureau des missions par le secrétariat du LaMME, au moins deux semaines avant la date de la mission si celle-ci est en Métropole et 1 mois avant au minimum si celle-ci est à l’étranger.

Nous vous recommandons également de déclarer à l’avance vos déplacements à l’étranger afin de pouvoir être joint en cas d’urgence (Situation d’urgence, catastrophe naturelle…). A cette fin, le ministère des Affaires étrangères a mis en place le portail Ariane qui vise à permettre à nos concitoyens, en particulier les étudiants, enseignants chercheurs et chercheurs, de déclarer gratuitement à l'avance leurs déplacements à l'étranger.

Lien vers le site Ariane. http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Documents à utiliser
Avant la Mission : Télécharger la demande d’autorisation d’absence et l'ordre de mission.

  1. LaMME om_lamme.docx Directeur du LaMME: Arnaud Gloter.
  1. OM Permanent om_permanent.docx
  2. OM en anglais om_english.docx

Au retour de Mission : Télécharger l'état de frais retour de mission. etats_frais_fac_2015.xlsx

members/vpicot/welcome.txt · Last modified: 2017/03/21 13:29 by Valérie Picot

Page Tools