1. – Quelques règles à respecter

• Tout déplacement professionnel doit faire l'objet d'une autorisation d'absence et d'un Ordre de Mission (OM) que ce déplacement occasionne un remboursement ou non. * documents à télécharger en bas de page.

Délibération du CA du 31 janvier 2017 delib_ca_31_01_2017_conditions_de_remboursement_des_frais_de_mission_de_l_ueve.pdf

Taux indemnités de mission à l’étranger arrete_du_3_juillet_2006_perdiem_au_20160331_1_rtf.pdf

• Recommandations lors des déplacements universitaires à l’étranger

Cette note présente les différentes recommandations à suivre, lors des déplacements universitaires à l’étranger à titre temporaire ou bien pour un séjour de plus longue durée

quel qu’en soit l’objet : séjour d’études, stage à l’étranger (une convention avec la structure d’accueil est obligatoire), mission ou stage de langues.

La classification des pays « à risques » par le Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International *(MAEDI)

Avant le départ et pour toutes les destinations, il faut se référer au site « Conseils aux voyageurs » du MAEDI : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/. note_deplacements_versionsignee.pdf.

* Tout achat de titre de transport doit passer par le secrétariat du LaMME, dans le cadre du marché transports, et ce, que ce soit pour un personnel de UEVE, ou une personnalité extérieure (conférencier par exemple) * Joindre un RIB ou RIP pour la première mission ou en cas de changement de compte bancaire. * Pour un colloque : joindre les pages du programme du colloque indiquant la date de la manifestation et les prestations éventuellement comprises dans les frais d’inscription : nombre de repas, de nuitées et frais de transport.

En cas d’utilisation du véhicule personnel:

1. télécharger et remplir le document suivant:vehicule_personnel_.docx
2. recueillir l’accord de votre directeur d’unité.
3. justifier auprès de votre gestionnaire de la souscription d’une police d’assurance.
4. joindre une copie de la carte grise du véhicule.

Ces documents seront transmis au bureau des missions par le secrétariat du LaMME, au moins deux semaines avant la date de la mission si celle-ci est en Métropole et 1 mois avant au minimum si celle-ci est à l’étranger.

Nous vous recommandons également de déclarer à l’avance vos déplacements à l’étranger afin de pouvoir être joint en cas d’urgence (Situation d’urgence, catastrophe naturelle…). A cette fin, le ministère des Affaires étrangères a mis en place le portail Ariane qui vise à permettre à nos concitoyens, en particulier les étudiants, enseignants chercheurs et chercheurs, de déclarer gratuitement à l'avance leurs déplacements à l'étranger.

Lien vers le site Ariane. http://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

<note> Documents à utiliser
Avant la Mission : Télécharger la demande d’autorisation d’absence et l'ordre de mission.

1. LaMME ordre_de_mission-2019.xlsxDirecteur du LaMME: Arnaud Gloter.

1. OM Permanent om_permanent.docx
2. OM en anglais om_english.docx

Au retour de Mission : Télécharger l'état de frais retour de mission. etats_frais_fac_2015.xlsx